Přidat další postup bývá snazší než rozhodnout, čeho se vzdáme. Pokud zůstávají všechny staré povinnosti, změna se může proměnit v nové přetížení. Zkuste u každého opakovaného kroku pojmenovat, co nahrazuje a co už nebude potřeba dělat.
Sepsat nový návyk bývá snadné. Obtížnější je určit, kam se vejde a čeho ubere. Pokud chcete každý den číst, ale necháte všechny večerní povinnosti ve stejném rozsahu, přibude vám další požadavek místo prostoru.
Zkuste u nového kroku napsat druhou větu: kvůli tomu přestanu dělat toto. Nemusí jít o velké rozhodnutí. Může to být omezení opakované kontroly zpráv, zbytečného přepisování nebo činnosti, kterou už nikdo nepotřebuje.
V práci pomáhá totéž rozlišení. Nový formulář může starý nahradit, ale také k němu jen přibýt. Dokud lidé nevědí, který je závazný, mají důvod vyplňovat oba. Změna potom vypadá jako další vrstva práce.
Někdy je dvojí postup potřeba po přechodnou dobu. Pak mu dejte účel, termín a člověka, který rozhodne o jeho konci. Dočasnost bez dohody o ukončení se snadno stane běžnou součástí dne.
Vyberte jednu změnu, kterou právě zkoušíte. Podívejte se po týdnu, zda vám něco ubylo a zda nová činnost skutečně slouží zamýšlenému cíli. Pokud pouze zvýšila tlak, upravte rozsah místo dalšího obviňování vlastní vůle.
